Программа «1С: Документооборот 8» - последняя разработка известной фирмы «1С», которая уже не первый десяток лет занимает лидирующие позиции на отечественном рынке программного обеспечения для предприятий. Данная программа разработана на платформе «Предприятие 8.2» и предназначена для автоматизации делопроизводства на предприятии и контроля исполнительской дисциплины. Примечательно, что «Документооборот» является наследником программы «Архив 3», которая используется многими предприятиями и организациями для ведения делопроизводства.

Основным преимуществом данной программы является её универсальность. Во-первых, «1С: Документооборот 8» не обременён отраслевой спецификой, то есть может быть внедрён на предприятии любого типа с любым количеством сотрудников. Во-вторых, не требует установки дополнительного программного обеспечения, поскольку самостоятельно выполняет учёт документации, контроль над работой сотрудников, а также анализ исполнительской дисциплины. Программа легко адаптируется к условиям любой компании, и производит учёт документации в соответствии с требованиями компании. Также в программу заложены государственные стандарты ведения делопроизводства.

Ни для кого не секрет, что автоматизация любых процессов имеет ряд преимуществ. Использование программного продукта «1С: Документооборот 8» позволит скоординировать работу всех сотрудников фирмы, упорядочить всю входящую и исходящую документацию. Данная программа обладает удобным интерфейсом и быстрым поиском документов. Найти нужный файл можно не только по учётной записи файла, но и воспользовавшись полнотекстовым поиском. Примечательно, что программа работает со всеми видами файлов – изображениями, звуковыми и видеофайлами, а также различными архивами.

Данный программный продукт обеспечивает высокую степень защиты для всех файлов, хранящихся в базе данных. Также есть возможность настройки индивидуального интерфейса для каждого пользователя. Настроить можно и доступ к различным видам документов, к примеру, открыть доступ к тому или иному документу всем пользователям, но ограничить редактирование документа, или же сделать документ доступным для просмотра только секретарю или директору предприятия.

Все вышеперечисленные достоинства данного программного продукта ещё раз подтверждают лидирующий статус фирмы «1С» на рынке программного обеспечения.