Шредер – уничтожитель бумаги, картона, пластика и даже некоторых металлических объектов (скоб, скрепок, пружин для папок и т. д.), который превращает загружаемые материалы в полосы или кусочки небольшого размера.

Аппараты различаются по степени измельчения, и их выбор зависит от потребностей организации. Для одного рабочего места предназначены персональные шредеры, для фирм среднего размера – офисные уничтожители, а для больших компаний и напряженной работы – архивные (промышленные) шредеры. Их различия: обрабатываемые материалы, максимальные ширина и длина фрагментов, продолжительность непрерывной работы без перегрева двигателя.

Порезанную бумагу иногда можно восстановить. Поэтому разработан международный стандарт DIN 32757, в первой части которого для каждого уровня секретности указаны размеры фрагментов документов после измельчения: их длина, ширина и, что главное, площадь. Шредеры разных типов обеспечивают тот или иной уровень секретности, и это нужно учитывать при выборе уничтожителя. Персональные шредеры-полоскорезы разрезают документы общего и служебного пользования на 1-3 уровне секретности. При этом образуются ленты шириной до 12 мм (площадью до 2000 кв. мм), до 6 мм (800 кв. мм) и до 2 мм (594 кв. мм). Офисные и архивные уничтожители измельчают секретные и совершенно секретные документы до кусочков разной формы, размерами до 2*15 мм (4 уровень) или до 0,8*13 мм (5 уровень). Уровни 6 и 7 не регламентированы DIN 32757, применяются для особо секретных документов (порядка 1*1 мм).

Шредеры различаются не только по тщательности работы, но и другими особенностями. Например, многие из них легко справляются с картоном, пластиковыми картами, CD/DVD-дисками, а некоторым не помеха и металлические канцелярские предметы (скобки и т. п.). Одновременно можно загружать ограниченное количество материалов, но некоторые мощные шредеры способны проглотить даже толстые журналы и книги. Нужно также не допускать слишком длительной работы устройства, в противном случае его двигатель может перегреться. Часто об этом предупреждает лампочка-индикатор нагрева.

Покупка уничтожителя бумаги столь же необходима для компании, как и приобретение принтера. Не забывайте, что некоторые документы, оставленные без присмотра, полезнее было бы не печатать, а сразу отправлять в шредер!