Легализация используемого программного обеспечения(ПО)

Легализация ПО – это полный комплекс различных мероприятий, в результате проведения которых  использование ПО конечным пользователем приводится в соответствие с законом и лицензионными соглашениями с разработчиками программных продуктов. Само понятие легализации программного обеспечения включает в себя не только легализацию программ разработанных компанией Microsoft, а проводиться легализация всего спектра программ используемых на компьютере пользователя.
Грамотно проведенная легализация позволит сэкономить немалое количество денежных средств и поэтому требуется квалифицированный подход с привлечением опытных специалистов в сфере лицензирования программных продуктов, которые хорошо разбираются в функционале ПО используемого в бизнес-процессах. Мы рекомендуем проводить легализацию программ в несколько этапов:

Определить цели и порядок легализации.

Этот этап является очень важным и ответственным несмотря на всю его простоту и очевидность. Очень часто при установке на компьютер пиратского программного обеспечения, устанавливается все подряд – ведь никаких финансовых затрат это не несет, поэтому почему бы и не установить интересную программу? В итоге на компьютерах пользователей и серверах может накопиться целая куча позабытого и уже неиспользуемого ПО, а ведь каждая забытая и давно не обновляемая программа может быть пропуском в систему для хакера. На первом этапе формулируется и принимается решение о приоритетах легализации к примеру, только легализация, или же оптимизация и замена используемого программного обеспечения, выбирается порядок легализации, назначаются ответственные за проведение аудита.

Оптимизация и аудит ПО.

На этом этапе составляется весь перечень программ, которые установлены на конкретных  машинах или серверах. Выявляется, так ли необходимы установленные программы пользователю для выполнения своих обязанностей.
По окончанию аудита:

• Оценивается актуальность версий используемых программ – бывает так, что наиболее  часто используемые продукты уже не поддерживаются компанией производителем и соответственно прекращен выпуск обновлений безопасности;
• Анализируется необходимость использования отдельно взятого программного продукта и определяется степень эффективности его использования. Очень часто программа может быть заменена на гораздо более дешевую, без какого либо ущерба для используемых пользователем функций.
• Оптимизируем программное обеспечение - делается выбор необходимых для работы  программных продуктов, вырабатываются рекомендации по замене программ с целью уменьшить стоимость владения, подбирается более дешевая или бесплатная альтернатива используемому в данное время ПО;
• Выбирается легальный способ снижения общей стоимости ПО. В некоторых случаях это может быть просто замена лицензионного ПО на бесплатно распространяемое или стоящее в несколько раз меньше, но которое при этом полностью выполняет все необходимые функции.

Легализация программного обеспечения - этап разработки проекта.

Основываясь на полученном перечне программных продуктов, которые подлежат легализации, производится разработка проекта легализации. Во время его разработки:

• Учитываются все предлагаемые разработчиками ПО программы по лицензированию,  проводящиеся акции.
• Осуществляется расчет по всем возможным вариантам легализации и лицензирования для того чтобы предоставить клиенту вариант, который позволит максимально уменьшить стоимость владения программными продуктами, куда включаются будущие затраты на их эксплуатацию и постоянное обновление с учетом прогнозов по развитию самого предприятия с целью снизить издержки при планируемом увеличении парка ПК.
• Составляется подробный план постепенного лицензирования учитывающий поэтапное выделение средств и уменьшения рисков

Установка и настройка программного обеспечения.

Надежная и бесперебойная работа программного обеспечения может быть обеспечена только в том случае, если профессионально выполнена его настройка и установка.

Соблюдение описанной выше процедуры позволит:

• Получить полную уверенность в верном и обоснованном выделении денежных средств на легализацию программ
• Быть полностью уверенным в легализации и закрытии, каких бы то ни было рисков для бизнеса, которые связаны с использованием нелегального ПО
• Обеспечить значительное снижение денежных средств, выделяемых на легализацию и  сопровождение ПО

Получить более полную информацию в вопросах выбора различных схем лицензирования, а также узнать о возможностях программных продуктов и сравнить функционал ПО, Вы сможете, обратившись к нашим специалистам в городе Архангельск.